Arkiv 2020

Det är viktigt att man som företag ser till så att förråden för kontoren är påfyllda. För den som arbetar på kontoret ska inte behöva vara utan något. Det kan vara allt från pennor, anteckningsblock till pärmar och post-it lappar.

En regelbunden inventering av vad som finns i förrådet kan vara på sin plats för att säkerställa att inte något tar slut mitt uppe i någon hektisk period på företaget. Skapa en lista på saker som är viktiga för kontoret och notera då det börja minska så att en beställning kan göras. Samtidigt så vill man ju inte bara beställa pennor utan det gäller att planera sitt inköp så det blir en större beställning. Men om det endast saknas pennor och det är ett skriande behov av detta så måste  det beställas.

Ett välutrustat kontor gör det enklare att utföra sitt arbete. Prata med de anställda om vilka behov som finns. Kanske det kan finnas något man som företagsledning inte tänkt på. Den som dagligen sitter och arbetar med något har bra koll på vilket kontorsmaterial som används mest och vad som krävs för att kunna utföra sitt arbetet mer effektivt. Be att få in förslag på saker som kan köpas in för att underlätta i arbetet på kontoren. kanske så kan någon som arbetat en längre tid på kontoret få ta ansvaret över de inköp som ska göras till företagets kontor.

Som företag så är det viktigt att man lär sig om sitt företagande och sin verksamhet. För att arbetet ska kunna fortgå så gäller det att vet hur allt fungerar för att de kunder man har inte ska bli lidande. Oavsett vilken bransch man befinner sig i så är detta oerhört viktigt.

Som företag så kan man vara beroende av olika typer av branscher för att det man arbetar med ska flyta på som det ska och att man har det som krävs för att man ska kunna utföra sitt arbete. Om man exempelvis arbetar inom tryckbranschen och tar fram olika tryckmaterial till andra så gäller det att man har de maskiner och verktyg som krävs för detta. Men också material för att kunna trycka det som kunden önskar.

Det kan också vara så att man vill utbilda sig mer inom det område man vekar. Det finns material att köpa på nätet för detta. Då kan man förkovra sig som företagare och bli bättre inom sitt gebit. Kunskap är aldrig fel att ha och även att förbättra de kunskaper man redan besitter. Man bli aldrig fullärd utan det finns alltid saker som man kan lära sig och förbättra sitt arbete gentemot kunder. Hitta det som kan hjälpa er att bli bättre på det ni gör och skaffa det material som behöva för att lära sig nya saker om sitt företagande.

Att resa i jobbet kan vara både intressant och stimulerande. Men ibland kan resesträckorna eller bara tiden innan man anländer bli längre än vad man först tänkt sig. Men med lite lätt planering och några användbara tips kan man åtminstone minska mängden tristess.

Få jobb gjort under tiden

Ett praktiskt sätt att få tiden att gå, eller i alla fall inte tänka så mycket på själva restiden, är att försöka få lite jobb gjort under resans gång. Detta är ett mycket vanligt sätt att arbeta bland de som reser mycket. Kör man dock sin egen bil får jobbet nog vänta ett tag till.

Sova på tåg och flyg

Långa flyg- och tågresor kan betyda att man inte anländer förrän morgonen nästa dag. I så fall är det oftast bäst att försöka få en så got natts sömn som möjligt. Ska man jobba direkt efter vill man inte ha missat chansen att få vila ordentligt. Flygresor österut är speciellt känd för att kunna resultera i jetlag och är något man vill vara extra försiktig med.

Ta med egen underhållning

Emellanåt kommer det dock finnas tid då man inte jobbar, men heller inte är trött nog för att somna. Att ha med sin någon form av underhållning man kan spendera tid med kommer då vara värdefullt för sinnesfriden. Många gillar att ha en bok att läsa ombord och det är ett perfekt tillfälle att få lite kvalitetsläsning som så många av oss missar i vardagen. Andra gånger kanske man vill ha något lite annorlunda att göra. Mobilen är en perfekt plattform för bland annat spel och det går att hitta något för alla smaker idag.

Regelbundna tjänsteresor i ett företag betyder ofta en hel del arbete. Och medan situationen kan skilja sig en hel del från företag till företag finns det ofta mycket man kan göra för att effektivisera resandet och spara in både den ena och den andra slanten.

Outsourca arbetet

Det första man bör överväga när tjänsteresorna börjar bli många är att outsourca hela arbetet till en firma som sysslar just med detta. Kostnaden för detta kan man ofta få tillbaka på mer än ett sätt. Men kanske det viktigaste är att anställda på företaget kan fokusera mer på kärnverksamheten istället.

Dra nytta av hotellens erbjudanden

Hotell kan ofta erbjuda fördelaktiga priser och säkra bokningar till företag som ofta använder deras tjänster. Kolla upp hur detta fungerar och välj en eller flera kedjor som finns på både de mest besökta orterna och mer.

Etablera en tydlig resepolicy

När anställa reser ofta är det bra att ha en resepolicy på plats. Denna kan informera anställda om viktiga punkter som:

• Hur utlägg hanteras
• Vilka bokningsklasser som får väljas
• Prioriterade resesätt för olika resor
• Godkända kanaler att sköta bokningar genom

En bra resepolicy är både lättillgänglig och kortfattad. Om den anställde har några funderingar kring sin tjänsteresa bör de först och främst vända sig till företagets policy och först därefter höra av sig till sin arbetsgivare för mer information.

I resepolicyn kan man exempelvis uppmana anställda att använda taxi restriktivt och med omdöme. Men samtidigt måste den även ge bra alternativ som den anställda ska kunna använda sig av.