Kategori Företagande

En del företag eller affärer görs på resande fot. Det kan handla om enskilda tjänsteresor eller så bygger hela företaget på att du byter ort flera gånger. För dem som ska resa mycket inom jobbet gäller det att ha koll på en del saker. Nedan kan du läsa om några punkter vi tycker du ska fundera på innan du startar eller börjar på ett resande företag: 

Hur ska det skattas?

Det finns olika skattesatser och tabeller som ska följas beroende på vart i landet företaget har sitt säte. Koll med Skatteverket om hur du ska tänka när företaget rör på sig hela tiden. För exempelvis marknader och tivolin bygger hela konceptet på att du reser från stad till stad, kanske till och med från land till land.

Hur ska du ta betalt?

Har du en pop-up butik eller ett marknadsstånd erbjuder du varor som betalas på plats. I vårt kontantfria samhälle kan du förlora många kunder om du endast tar emot kontanter. En lättare kortterminal kan du ta med överallt och laddas upp så du även kan göra trådlösa försäljningar och är därmed oberoende av ström mellan laddningar. Utöver det kan en del mindre företag, föreningar och privatpersoner erbjuda swishbetalning.

Traktamente?

Om du anställd på ett företag som vill du ska resa i tjänst ska du kolla igenom avtalet noggrant, det finns många regler och lagar att förhålla sig till. Se till att företaget har tagit upp de viktiga punkterna: övertidsersättning, traktamente, försäkringar och liknande. Du har rätt till ersättning när du gör långa resor och kan själv ställa krav (de är dock förhandlingsbara och arbetsgivaren behöver inte godkänna dem). Du kan exempelvis kräva att när en resträcka överstiger en viss längd ska du få flyga istället för att ta bil eller tåg.

Många företag har anledning att skicka ut sina anställda på resor i jobbsyfte. Oavsett om det handlar om konsulter som arbetar på plats eller säljare som ska ut och möta kunder finns det bra skäl att ta sig en närmare titt på hur man sköter dessa typer av företagsresor.

Första delen är ju hur den anställde tar sig från A till B. För en del kanske det är vettigast att ge denne tillgång till en bil som företaget betalar för. Vill man göra detta är det bäst att läsa på sig hur bilförmån fungerar, både för arbetsgivaren och den anställda. För längre resor kanske det dock är bättre att titta på alternativ som tåg eller flyg.

Boende blir också en viktig fråga i samband med många resor. När det handlar om kortare avstånd är det inte oresonligt att en anställd reser både dit och tillbaka samma dag, men så fort det skulle betyda mer än en vanligt arbetsdag är det logiskt att börja titta på övernattning. För företag som skickar ut sina anställda till många olika platser runtom i landen kan det vara bra att titta på att använda en och samma hotellkedja så ofta det går. Detta på grund av att vissa erbjuder poäng till medlemmar som i det långa loppet kan göra besöken billigare för företaget.

Det kan även hända att resor förlängs med semester för anställda. Är detta fallet finns det mycket som både den anställde och företaget måste hålla reda på. Att veta var gränsen dras och vad som blir avdragsgill och inte är mycket viktigt för att alla avdrag och beskattningar ska ske korrekt.

Behöver man regelbundet hantera resor för sina anställda kan det vara värt att titta på ett samarbete med ett företag som jobbar med att anordna företagsresor. Detta kan spara en hel del tid och det blir dessutom överlämnat till en expert som vet precis hur varje ärende ska hanteras.

Att planera en resa med företaget är något ganska vanligt. Många företag anordnar åtminstone en om året, ofta i samband med en konferens. Och att satsa på ett tema under hela resan är ett populärt alternativ.

När det kommer till att planera en resa för ett företag är det många punkter man måste pricka av. Utmaningen växer också med antalet personer som ska följa med. Både på grund av själva antalet, men också för att fler personer betyder i regel fler individuella intressen. Och detta kan göra det svårare att hitta en sorts resa som alla kan tänka sig följa med på.

Ska man åka i väg på konferens och blanda in andra aktiviteter kan det vara värt att spendera lite tid på att försöka skapa en råd tråd genom så många delar som möjligt. Men satsa på en sådan naturligt koppling som möjligt, försök inte forcera konceptet på absolut allt. Titta på syften med resan för företaget och hur detta kan logiskt dras vidare till andra aktiviteter.

Det finns många olika sorters temaresor anpassade för företag man kan välja mellan. Åker man iväg under vintern kan det ju fungera riktigt bra tematiskt att boka en skidkonferens, något man kan hitta på flera orter bara i Sverige. Men då är det ju fördelaktigt om alla på företaget har ett intresse av vintersport. Annars kan ju vissa känna sig exkluderad ur aktiviteterna.

Genom att titta på alla sorters resor och faktiskt ta feedback från sina anställda kommer man nog kunna hitta något som de flesta, om inte alla, kan känna sig nöjd med. Många destinationer kan ju bjuda på en variation av upplevelser om man inte har något emot att dela upp gruppen när det blir dags för aktiviteter.

Vid val av resa är det viktigt att tänka på om någon helt förhindras från att delta i vissa aktiviteter i resans centrala tema. Har man till exempel äldre individer på företaget kanske det inte är en bra idé att boka en resa som inkluderar en massa vandring i terräng eller liknande.

Är man bara villig att spendera lite extra pengar finns det ofta möjligheten att verkligen skräddarsy en temaresa och få den anpassat företaget och resenärernas intressen till så stor utsträckning som möjligt. Ta kontakt med en erfaren researrangör och kolla vad de kan erbjuda.

Företag i Sverige har stor press på sig att agera miljövänligt i alla led. Det finns regionala, nationella och internationella lagar och regler att följa. Men finns det mer som ditt företag kan göra utan att förlora effektivitet?

Källsortering

Det är allas skyldighet att källsortera, enligt lagen. Privatpersoner och företag har ett ansvar att sortera papper, matavfall, batterier och liknande. Hur pass bra källsortering har ditt företag och var kan ni kasta sakerna? Prata med hyresvärden om du inte vet var ni kan källsortera ert skräp.

Riktad marknadsföring

Tänk över er marknadsföringsstrategi, har ni något miljötänk när ni planerar reklam och evenemang? Riktad marknadsföring kräver mindre resurser och når ut till din publik direkt. Du kan skicka reklamprodukter direkt till de potentiella kunderna istället för att trycka upp en billboard mitt i stan. En penna från Easytryck byter hand och lever kvar i sju år, en billboard hyr du per månad eller år och majoriteten åker förbi den utan att märka den. Du gör helt klart ett smartare val med riktad reklam istället för att söka dig till den breda massan.

Personligt ansvar

Prata med dina anställda, diskutera fram hur ni alla kan tänka mer miljövänligt på företaget. Kan ni skära ned på antal pappers som skrivs ut eller kopieras? Kan ni återanvända papper och trycka på andra sidan också? Har ni plats för en liten kompost på företag där ni kastar matavfallen från lunchen. Be alla ta sitt personliga ansvar för att göra arbetsplatsen miljövänligare. Ni kan köpa kontorsmöbler som är begagnade, anlita en miljöcertifierad städfirma och så vidare.

Det är dags för alla att dra sitt strå till stacken, vi måste se till att dra ned på nyttjandet av fossilt bränsle. Det gäller både professionellt och i privatlivet. Hur kan ni göra i företaget för att dra ner på er klimatpåverkan?

Sverige har antagit utmaningen att bli det första välfärdslandet i världen som är helt fossilfritt. Det kom vi fram till när vi skrev under Parisavtalet 2015. Och för att lyckas med det behöver alla vara ombord. För att lyckas har regeringen tagit fram färdplaner för hitintills tio olika branscher som borde göra att de branscherna är fossilfria innan 2045. Inom byggsektorn har arbetet startat på allvar och företag uppmuntras att undersöka sin egen klimatpåverkan och sätta klimatmål för hur de ska vara fossilfria inom 30 år.

Vad betyder det här för ditt företag? Samma sak som för alla andra, ta reda på vilken klimatpåverkan ni gör och se vad ni kan göra för att motverka detta. En viktig del kan vara affärsresor. Att flyga är inte miljövänligt men ofta ett nödvändigt ont för många tjänstemän. Ett sätt är att minimera behov av platsbesök. Kan ni åstadkomma samma resultat via telefon, webbkamera eller minska antalet besök per år. Reser ni mycket kan ni försöka att besöka flera kunder under samma resa. Naturvårdsverket påpekar också att det går inte att kompensera för din flygresa efter den har skett så det är bättre att dra ned på flygandet helt och hållet. I den mån det går borde affärsresor göras med tåg, det är miljövänligare än flyg, bil och båt. Dock gäller att inte åka höghastighetståg som ofta drivas med gamla fossileldade kraftverk.

Uppmuntra också de anställda att skippa fossila färdmedel till och från jobbet. Det går att införa bidrag och göra avskrivningar på cyklar som används inom tjänsten. De som bor långt borta kanske kan samåka istället för att ta varsin bil? Om kollektivtrafik finns tillgänglig är det ett ännu bättre alternativ.

Det är viktigt att det finns en kontinuitet för ditt företag och att profilen är entydig och genomsyrar allt som har med företaget att göra så att det förstärker intrycket utåt. Kunden ska kunna känna igen företaget både i annons, genom att möta säljare eller via reklamartiklar.

Det första man tänker på när man pratar om profilering av sitt företag är logotypen och symbolen för företaget, vilket givetvis är viktiga när man skapar sin profil, men det räcker inte bara med design utan det är något man måste jobba in långsiktigt. Det finns faktiskt företag som är välskötta och har fått mer betalt för sitt varumärke när de sålt verksamheten än vad de annars skulle fått för endast inventarier och lokal.

Med rätt profil ser man till att man visar att man finns och vad man vill, man bygger upp ett trovärdigt och solitt företag som blir ihågkommet och är allmänt känt och det blir lättare att synas och komma till tals. Så se till att hitta en röd tråd genom hela företaget via en grafisk manual och följ sedan denna vad gäller bildekaler, arbetskläder, korrespondens, reklam och hemsida för att arbeta in företagets image. Givetvis tillsammans med ett bra och ärligt kundmottagande och säkra leveranser för att skapa ett gott rykte tillsammans med företagets namn.

Det tar tid med en omprofilering av ett företag, en image skapas under en lång tid men det går däremot fort att rasera den. Det gäller att ha en förankrad profil i både produkten och företaget om man vill hitta annat än engångsköpare och istället kunna bygga långsiktiga kundrelationer.

Som företagare så behöver inte allt vara skrivet i sten. Man kan under ett antal år byggt upp ett framgångsrikt företag men känner att det är ändå dags att hitta nya vägar och utmaningar. Att låsa sig fast bara för att man har ett företag är inte hälsosamt, det kan vara viktigt att kunna släppa taget om något och gå vidare till något som man brinner för och känner att man kan utveckla.

Man bör känna en inspiration och glädje med det man håller på med. Många gånger så kanske man inte vågar förändra för att det ger en trygghet och en viss inkomst i livet. Släpp sargen ett tag och se hur det skulle fungera om du skulle byta inriktning och ge dig ut på okända vatten. Det kan gälla både företagare och anställda. Det kan vara skönt med förändringar, speciellt om man känner att det man står och stampar på samma ställe.

Du kan få bra hjälp med att avveckla ditt företag genom en snabb likvidation av ditt aktiebolag. Citadellet Likvidationer ger dig ett pris på ditt företag utifrån de resultat- och balansrapporter som du skickar till Citadellet Likvidationer. De gör en värdering  och skickar sedan en offert på vad de är villig att betala för ditt företag. Om offerten godtages så skickas fullmakter över så de kan företräda företaget. Du kan gå vidare och hitta de vägar du vill gå med ditt företagande.

Att vara ute i god tid med planeringen för företagsresan brukar vara en förutsättning för att resan blir lyckad, med god framförhållning ökar chanserna för att det blir som du har tänkt dig. Det är bra att sätta ett datum för resan i god tid eftersom alla medarbetare då hinner förbereda sig ordentligt för resan och de hinner komma med förslag och synpunkter som kan göra resan bättre. Vid valet av plats för konferens gäller det att tänka på vad som gynnar gruppen mest. Behöver ni stora eller lite mindre lokaler?

Är det mer passande med en historisk eller modern plats? Föredrar ni stadspuls eller lugnare naturmiljö? Detta är frågor man bör ställa sig när man ska välja plats för konferens. På många platser går det att hitta en konferenslokal som är väl anpassad efter antalet konferensdeltagare, man kan också välja att njuta av skön naturmiljö. Arbetar ditt företag främst i stadsmiljö är det ett mycket bra alternativ att välja en plats som en omväxling i kontrast till er vardagliga miljö.

När du beslutat om en bra destination för er företagsresa är det dags att planera och spika resplanen. Arbetet med att skapa resans agenda är mycket viktigt eftersom en bra agenda också brukar innebära en lyckad företagsresa. Ju tydligare agendan är, desto bättre. Ta ställning till tider för aktiviteter och måltider, bestäm om alla aktiviteter ska vara obligatoriska eller inte och gör ett tidsschema med goda marginaler så att allt hinns med. Att förena nytta med nöje är en mycket god utgångspunkt för planeringen av företagsresan.

Teambuilding är viktigt att få med eftersom det oftast gör konferenserna mer effektiva och även långsiktigt stärker hela arbetsgruppen, vilket i sin tur ger företaget bättre resultat. Det är trevligt att planera in en rolig överraskning! Under företagsresan är det väldigt bra att dokumentera genom att skriva ner, fotografera eller filma. På så vis bevaras minnena från resan och lärdomar kan dras en längre tid efter resans slut. Följaktligen bör du prioritera reflektioner över företagsresan och komma fram till vad som var bra och vad som kan göras bättre till nästa gång. Samla in alla medarbetares reflektioner och låt företaget utvecklas!