Kategori Företagande

Fyll på verktygsförråden i verkstaden

Det är otroligt tråkigt när du inser att det fattas verktyg när de behövs. Istället för att jobba behöver du åka och köpa in de verktyg som fattas för att jobbet ska bli klart, tiden rinner iväg och du kan förlora en hel arbetsdag på det. Se därför till att du har ett välfyllt verktygsförråd – du hittar gott om bra verktyg på industrigiganten.se som passar alla företag, stora som små.

Nödvändiga verktyg

På alla företag ska det finnas de mest basala verktygen som till exempel hammare, skruvmejslar, kniv, skiftnyckel och tumstock. Ett företag som använder sig av mycket verktyg kommer behöva betydligt fler än så för att hålla igång sin verksamhet.

Andra maskiner

En industridammsugare är något alla företag borde införskaffa sig, speciellt om du har stora lokaler som måste städas. Det kommer underlätta otroligt mycket och den är betydligt mer stryktålig än en vanlig dammsugare som lätt går sönder om den får spån och slipdamm i sig. Det är viktigt att ha alla verktyg och maskiner inlåsta ordentligt eftersom det har förekommit en hel del stölder av maskiner under de senaste åren. De är nämligen mycket attraktiva för tjuvar som lätt kan sälja de vidare.

Fyll på kontorsförråden

Det är viktigt att man som företag ser till så att förråden för kontoren är påfyllda. För den som arbetar på kontoret ska inte behöva vara utan något. Det kan vara allt från pennor, anteckningsblock till pärmar och post-it lappar.

En regelbunden inventering av vad som finns i förrådet kan vara på sin plats för att säkerställa att inte något tar slut mitt uppe i någon hektisk period på företaget. Skapa en lista på saker som är viktiga för kontoret och notera då det börja minska så att en beställning kan göras. Samtidigt så vill man ju inte bara beställa pennor utan det gäller att planera sitt inköp så det blir en större beställning. Men om det endast saknas pennor och det är ett skriande behov av detta så måste  det beställas.

Ett välutrustat kontor gör det enklare att utföra sitt arbete. Prata med de anställda om vilka behov som finns. Kanske det kan finnas något man som företagsledning inte tänkt på. Den som dagligen sitter och arbetar med något har bra koll på vilket kontorsmaterial som används mest och vad som krävs för att kunna utföra sitt arbetet mer effektivt. Be att få in förslag på saker som kan köpas in för att underlätta i arbetet på kontoren. kanske så kan någon som arbetat en längre tid på kontoret få ta ansvaret över de inköp som ska göras till företagets kontor.

Lära sig om företagande och sin bransch

Som företag så är det viktigt att man lär sig om sitt företagande och sin verksamhet. För att arbetet ska kunna fortgå så gäller det att vet hur allt fungerar för att de kunder man har inte ska bli lidande. Oavsett vilken bransch man befinner sig i så är detta oerhört viktigt.

Som företag så kan man vara beroende av olika typer av branscher för att det man arbetar med ska flyta på som det ska och att man har det som krävs för att man ska kunna utföra sitt arbete. Om man exempelvis arbetar inom tryckbranschen och tar fram olika tryckmaterial till andra så gäller det att man har de maskiner och verktyg som krävs för detta. Men också material för att kunna trycka det som kunden önskar.

Det kan också vara så att man vill utbilda sig mer inom det område man vekar. Det finns material att köpa på nätet för detta. Då kan man förkovra sig som företagare och bli bättre inom sitt gebit. Kunskap är aldrig fel att ha och även att förbättra de kunskaper man redan besitter. Man bli aldrig fullärd utan det finns alltid saker som man kan lära sig och förbättra sitt arbete gentemot kunder. Hitta det som kan hjälpa er att bli bättre på det ni gör och skaffa det material som behöva för att lära sig nya saker om sitt företagande.

Långa resor i arbetet

Att resa i jobbet kan vara både intressant och stimulerande. Men ibland kan resesträckorna eller bara tiden innan man anländer bli längre än vad man först tänkt sig. Men med lite lätt planering och några användbara tips kan man åtminstone minska mängden tristess.

Få jobb gjort under tiden

Ett praktiskt sätt att få tiden att gå, eller i alla fall inte tänka så mycket på själva restiden, är att försöka få lite jobb gjort under resans gång. Detta är ett mycket vanligt sätt att arbeta bland de som reser mycket. Kör man dock sin egen bil får jobbet nog vänta ett tag till.

Sova på tåg och flyg

Långa flyg- och tågresor kan betyda att man inte anländer förrän morgonen nästa dag. I så fall är det oftast bäst att försöka få en så got natts sömn som möjligt. Ska man jobba direkt efter vill man inte ha missat chansen att få vila ordentligt. Flygresor österut är speciellt känd för att kunna resultera i jetlag och är något man vill vara extra försiktig med.

Ta med egen underhållning

Emellanåt kommer det dock finnas tid då man inte jobbar, men heller inte är trött nog för att somna. Att ha med sin någon form av underhållning man kan spendera tid med kommer då vara värdefullt för sinnesfriden. Många gillar att ha en bok att läsa ombord och det är ett perfekt tillfälle att få lite kvalitetsläsning som så många av oss missar i vardagen. Andra gånger kanske man vill ha något lite annorlunda att göra. Mobilen är en perfekt plattform för bland annat spel och det går att hitta något för alla smaker idag.

Spara in pengar på företagets tjänsteresor

Regelbundna tjänsteresor i ett företag betyder ofta en hel del arbete. Och medan situationen kan skilja sig en hel del från företag till företag finns det ofta mycket man kan göra för att effektivisera resandet och spara in både den ena och den andra slanten.

Outsourca arbetet

Det första man bör överväga när tjänsteresorna börjar bli många är att outsourca hela arbetet till en firma som sysslar just med detta. Kostnaden för detta kan man ofta få tillbaka på mer än ett sätt. Men kanske det viktigaste är att anställda på företaget kan fokusera mer på kärnverksamheten istället.

Dra nytta av hotellens erbjudanden

Hotell kan ofta erbjuda fördelaktiga priser och säkra bokningar till företag som ofta använder deras tjänster. Kolla upp hur detta fungerar och välj en eller flera kedjor som finns på både de mest besökta orterna och mer.

Etablera en tydlig resepolicy

När anställa reser ofta är det bra att ha en resepolicy på plats. Denna kan informera anställda om viktiga punkter som:

  • Hur utlägg hanteras
  • Vilka bokningsklasser som får väljas
  • Prioriterade resesätt för olika resor
  • Godkända kanaler att sköta bokningar genom

En bra resepolicy är både lättillgänglig och kortfattad. Om den anställde har några funderingar kring sin tjänsteresa bör de först och främst vända sig till företagets policy och först därefter höra av sig till sin arbetsgivare för mer information.

I resepolicyn kan man exempelvis uppmana anställda att använda taxi restriktivt och med omdöme. Men samtidigt måste den även ge bra alternativ som den anställda ska kunna använda sig av.

Med fokus på miljön

Som industri så står man inför utmaningar miljömässigt. Det kanske bedrivs verksamhet som funnits länge och förutsättningarna har förändrats de senaste åren med ett helt nytt tänk på vår miljö. Det är inte bara på tillverkningssidan som det görs förändringar utan även inom fläkt- och kylsystem så gäller det att dessa rengörs för att få bästa effekt.

Företaget Recond Concept har tagit fram ett förbättringskoncept med miljövänliga kemikalier. De kan på ett miljövänligt sätt rengöra bland annat fläkt- och kylsystem på stora industrier. Genom att rengöra olika system på industrier så kommer besparingar då dessa system inte behöver nedmonteras utan kan rengöras på plats. Idag så kan miljökraven vara högt ställda på industrier och det gäller att man hittar lösningar som kan hjälpa till att industrierna kan hålla den miljöstandard som satts.

På många sätt så är vi ett föregångsland då det kommer till miljö. Även om det fortfarande finns mycket att arbeta med. Recond Concept har visat att det går att göra saker som hjälper till och kan skapa en en bättre miljö. Och det finns många andra sätt att arbeta på med miljö i åtanke. Elavtal är något som man kan omförhandla och få mer miljömässig el levererad till sin industri. Även byte av armaturer är något som kan göra att man spar energi.

Det kräver en hel del av företag att påbörja en förändring som hjälper till att skapa en bättre miljö. Många gånger så kanske man inte kan vänta på att någon annan ska göra något utan man kanske måste börja någonstans för att det ska just bli en förändring.

Utmaningar med växande företag

Som företag så måste drivkraften vara att öka sin omsättning och växa. Det är inte alla företag som lyckas med detta men det finns de som ständigt utmanar sig själva och förhoppningen är att bli framgångsrika med sin verksamhet. För det företag som växer så kommer det alltid utmaning och det gäller att man är redo att ta sig an detta.

Etablera sig på ny ort

Det kanske inte räcker med ett kontor i Ljungbyhed utan man måste titta sig om på andra orter om man kan etablera sig. Välj ut ett par strategiska orter där ni kan tänkas bygga upp ett lokalkontor.  Gör marknadsundersökning på olika orter för att se om ert företag skulle kunna öppna något. Sverige har många platser som kan passa och kanske kan det vara så att västkusten kan vara av intresse. Det finns passande kontor i Trollhättan som kanske kan passa just ert företag. Det kan också vara så att ni växer så att ni behöver större kontor än det ni idag har. Det är viktigt att ha anpassade lokaler för den mängd anställda som finns på företaget.

Anställa mer personal

Som ett växande företag så kommer man till en punkt där man måste anställa mer personal. Vilket är väldigt trevligt men innebär också utmaningar att hitta de personer som passar bäst för företaget. Rekrytering är inte alltid det enklaste och många gånger så kan det vara enklare att låta en rekryteringsföretag ta hand om den biten. Det kan ändå kräva en hel del av företagsledning att avgöra vilka som kan passa bäst in på den kravspecifikation man satt upp. Se till att vara så specifik som det bara går på den eller de tjänster som annonseras ut. För vissa anställningar så kanske personlighet kan vara en allt så viktig detalj för arbetet. Hur kommer den sökande att passa in i arbetslaget är också något som bör funderas på. Det finns många parametrar som är viktigt vid anställning av ny personal.

Företag på resande fot

En del företag eller affärer görs på resande fot. Det kan handla om enskilda tjänsteresor eller så bygger hela företaget på att du byter ort flera gånger. För dem som ska resa mycket inom jobbet gäller det att ha koll på en del saker. Nedan kan du läsa om några punkter vi tycker du ska fundera på innan du startar eller börjar på ett resande företag: 

Hur ska det skattas?

Det finns olika skattesatser och tabeller som ska följas beroende på vart i landet företaget har sitt säte. Koll med Skatteverket om hur du ska tänka när företaget rör på sig hela tiden. För exempelvis marknader och tivolin bygger hela konceptet på att du reser från stad till stad, kanske till och med från land till land.

Hur ska du ta betalt?

Har du en pop-up butik eller ett marknadsstånd erbjuder du varor som betalas på plats. I vårt kontantfria samhälle kan du förlora många kunder om du endast tar emot kontanter. En lättare kortterminal kan du ta med överallt och laddas upp så du även kan göra trådlösa försäljningar och är därmed oberoende av ström mellan laddningar. Utöver det kan en del mindre företag, föreningar och privatpersoner erbjuda swishbetalning.

Traktamente?

Om du anställd på ett företag som vill du ska resa i tjänst ska du kolla igenom avtalet noggrant, det finns många regler och lagar att förhålla sig till. Se till att företaget har tagit upp de viktiga punkterna: övertidsersättning, traktamente, försäkringar och liknande. Du har rätt till ersättning när du gör långa resor och kan själv ställa krav (de är dock förhandlingsbara och arbetsgivaren behöver inte godkänna dem). Du kan exempelvis kräva att när en resträcka överstiger en viss längd ska du få flyga istället för att ta bil eller tåg.

När anställda reser i jobbet

Många företag har anledning att skicka ut sina anställda på resor i jobbsyfte. Oavsett om det handlar om konsulter som arbetar på plats eller säljare som ska ut och möta kunder finns det bra skäl att ta sig en närmare titt på hur man sköter dessa typer av företagsresor.

Första delen är ju hur den anställde tar sig från A till B. För en del kanske det är vettigast att ge denne tillgång till en bil som företaget betalar för. Vill man göra detta är det bäst att läsa på sig hur bilförmån fungerar, både för arbetsgivaren och den anställda. För längre resor kanske det dock är bättre att titta på alternativ som tåg eller flyg.

Boende blir också en viktig fråga i samband med många resor. När det handlar om kortare avstånd är det inte oresonligt att en anställd reser både dit och tillbaka samma dag, men så fort det skulle betyda mer än en vanligt arbetsdag är det logiskt att börja titta på övernattning. För företag som skickar ut sina anställda till många olika platser runtom i landen kan det vara bra att titta på att använda en och samma hotellkedja så ofta det går. Detta på grund av att vissa erbjuder poäng till medlemmar som i det långa loppet kan göra besöken billigare för företaget.

Det kan även hända att resor förlängs med semester för anställda. Är detta fallet finns det mycket som både den anställde och företaget måste hålla reda på. Att veta var gränsen dras och vad som blir avdragsgill och inte är mycket viktigt för att alla avdrag och beskattningar ska ske korrekt.

Behöver man regelbundet hantera resor för sina anställda kan det vara värt att titta på ett samarbete med ett företag som jobbar med att anordna företagsresor. Detta kan spara en hel del tid och det blir dessutom överlämnat till en expert som vet precis hur varje ärende ska hanteras.

Temaresa med företaget

Att planera en resa med företaget är något ganska vanligt. Många företag anordnar åtminstone en om året, ofta i samband med en konferens. Och att satsa på ett tema under hela resan är ett populärt alternativ.

När det kommer till att planera en resa för ett företag är det många punkter man måste pricka av. Utmaningen växer också med antalet personer som ska följa med. Både på grund av själva antalet, men också för att fler personer betyder i regel fler individuella intressen. Och detta kan göra det svårare att hitta en sorts resa som alla kan tänka sig följa med på.

Ska man åka i väg på konferens och blanda in andra aktiviteter kan det vara värt att spendera lite tid på att försöka skapa en råd tråd genom så många delar som möjligt. Men satsa på en sådan naturligt koppling som möjligt, försök inte forcera konceptet på absolut allt. Titta på syften med resan för företaget och hur detta kan logiskt dras vidare till andra aktiviteter.

Det finns många olika sorters temaresor anpassade för företag man kan välja mellan. Åker man iväg under vintern kan det ju fungera riktigt bra tematiskt att boka en skidkonferens, något man kan hitta på flera orter bara i Sverige. Men då är det ju fördelaktigt om alla på företaget har ett intresse av vintersport. Annars kan ju vissa känna sig exkluderad ur aktiviteterna.

Genom att titta på alla sorters resor och faktiskt ta feedback från sina anställda kommer man nog kunna hitta något som de flesta, om inte alla, kan känna sig nöjd med. Många destinationer kan ju bjuda på en variation av upplevelser om man inte har något emot att dela upp gruppen när det blir dags för aktiviteter.

Vid val av resa är det viktigt att tänka på om någon helt förhindras från att delta i vissa aktiviteter i resans centrala tema. Har man till exempel äldre individer på företaget kanske det inte är en bra idé att boka en resa som inkluderar en massa vandring i terräng eller liknande.

Är man bara villig att spendera lite extra pengar finns det ofta möjligheten att verkligen skräddarsy en temaresa och få den anpassat företaget och resenärernas intressen till så stor utsträckning som möjligt. Ta kontakt med en erfaren researrangör och kolla vad de kan erbjuda.